Datenschutz

1. Verantwortlicher

aiXopt GmbH
Jülicher Str. 209 q/s, 52070 Aachen, Deutschland
E-Mail: info@aixopt.ai
Telefon: +49 157 89661077

2. Website

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Dienstleister technisch notwendige Daten wie Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite und Browserinformationen, um die Website auszuliefern und abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und stabilen Betrieb. Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

3. Kontakt, Termine und Online-Meetings

Wenn Sie uns kontaktieren, einen Termin buchen oder an einem Online-Meeting mit uns teilnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben und die dabei anfallenden Kommunikationsdaten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und das Gespräch durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen. Anfragen und Termine, aus denen sich keine mögliche Zusammenarbeit ergibt, löschen wir sechs Monate nach der letzten Nachricht oder dem Termin. Geht es um eine mögliche Zusammenarbeit, gelten die Fristen im Abschnitt Geschäftskontakte. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa sechs Jahre für Geschäftsbriefe nach § 257 HGB und § 147 AO, bleiben unberührt.

4. Geschäftskontakte

Wir verarbeiten berufliche Kontaktdaten von Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern, um Geschäftsbeziehungen anzubahnen und zu pflegen, einschließlich der Ansprache möglicher neuer Kunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der Pflege von Geschäftsbeziehungen und der Gewinnung neuer Kunden.

Soweit wir die Daten nicht bei Ihnen selbst erheben, handelt es sich um Name, Unternehmen, Position, berufliche Kontaktdaten, Standort, beruflichen Werdegang und Ausbildung, die Adresse Ihres Profils in beruflichen Netzwerken sowie öffentliche Beiträge und Veröffentlichungen. Sie stammen von dem Anbieter von B2B-Kontaktdaten Lusha Systems sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Unternehmenswebsites, beruflichen Netzwerken und der Fachpresse.

Nehmen wir innerhalb eines Monats nach Erhalt dieser Daten keinen Kontakt mit Ihnen auf, löschen wir sie. Kommt innerhalb von zwölf Monaten nach unserer ersten Kontaktaufnahme kein Austausch zustande, löschen wir Ihre Daten ebenfalls. Gab es einen Austausch, aus dem keine Geschäftsbeziehung entsteht, löschen wir die Daten 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Während einer Geschäftsbeziehung speichern wir die Daten für deren Dauer und danach nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach einem Widerspruch speichern wir nur die Angaben, die nötig sind, um Sie nicht erneut anzusprechen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Bewerbungen

Bewerbungsdaten verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), besondere Kategorien personenbezogener Daten nur, soweit dies arbeits- oder sozialrechtlich erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG). Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Daten sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist dient der Abwehr möglicher Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. LinkedIn-Unternehmensseite

Für die Seitenstatistiken (Page Insights) unserer Unternehmensseite bei LinkedIn sind wir mit der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Wir erhalten nur zusammengefasste Statistiken, um unsere Seite auf unsere Zielgruppe auszurichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nach der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit übernimmt LinkedIn die Hauptverantwortung für die Information über diese Verarbeitung und die Erfüllung Ihrer Rechte. Anfragen an uns leiten wir an LinkedIn weiter. Im Übrigen verarbeitet LinkedIn Ihre Daten in eigener Verantwortung nach seiner Datenschutzrichtlinie. Nachrichten, die Sie uns dort senden, verarbeiten wir, um mit Ihnen zu kommunizieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Empfänger und Drittländer

Wir setzen Dienstleister für Hosting, E-Mail, Kalender, Terminbuchung und Videokonferenzen, Kundenbeziehungsmanagement, interne Dokumentation und KI-Dienste ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO). Lusha Systems ist eigenständig verantwortliche Datenquelle und erhält von uns keine Daten.

Weitere Empfänger sind LinkedIn im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit (siehe LinkedIn-Unternehmensseite), unser Steuerberater sowie, soweit im Einzelfall erforderlich, Rechtsanwälte, Kreditinstitute für den Zahlungsverkehr und Behörden wie Finanzämter.

Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Empfänger zertifiziert ist, oder es sind EU-Standardvertragsklauseln vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten Sie auf Anfrage.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

10. Weitere Hinweise

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Für einen Vertragsschluss sind die dafür erforderlichen Daten jedoch notwendig; ohne sie können wir keinen Vertrag schließen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand: 13. Oktober 2026